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hr / finance / backoffice

JOB QUALIFICATIONS

Idealerweise verfügen Sie über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Neben höchstem ethischem und vertrauenswürdigem Verhalten sind Sie gut (selbst-)organisiert, praktisch veranlagt und verfügen über ein gutes Geschäftsverständnis. Ihre Motivation wird nur noch durch Ihr Einfühlungsvermögen und Ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit übertroffen. 


  • 5 Jahre Berufserfahrung in demselben oder einem verwandten Bereich (HR, Finanzen, Buchhaltung) 

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten 

  • Zuverlässig und vertrauensvoll 

  • Hands-On  / Can-Do Mentalität 

  • Verantwortungsbewusstsein und persönliche Organisation sind unerlässlich 

  • Ausgezeichneter Umgang mit Zahlen und Menschen 

JOB RESPONSIBILITIES

Verantwortlichkeiten

  • Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren Steuer- und Lohnbuchhaltungsberatern 

  • Verwaltung aller personalwirtschaftlichen Aspekte (z.B. On-Boarding)

  • Überwachung und Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit 

  • Verwaltung von Mitarbeiteranfragen 

  • Hauptkontakt zu unserer Steuerberatungsfirma 

  • Alle regelmäßigen Aufgaben im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung/Steuern 

  • Verwaltung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit regelmäßigen Gesellschafterversammlungen und -kommunikation 

  • Pflege der Finanzberichte und Finanzzahlen im Geschäftsplan 

  • Sparringspartner für den CEO

JOB OVERVIEW

ÜBER BEEBOARD

Beeboard ist ein hochdynamisches Startup mit dem Ziel, die Art und Weise, wie Prozesse, Projekte und Produkte entwickelt und bereitgestellt werden, sowie die Zusammenarbeit von Teams wesentlich zu verbessern. Unsere Mission ist es, ein SaaS Lean-Process-Management-Tool zu entwickeln, das von unseren Kunden geliebt wird und einen herausragenden Wert liefert. Unser junges und breit gefächertes Team ist sich in dieser Mission einig.

JOB OVERVIEW
Wir suchen eine erfahrene, emphatische Person für die Leitung unserer Finanz- und Personalabteilung. In dieser Funktion werden Sie einen wichtigen Beitrag zu unseren Unternehmensabläufen und unserer Teamkultur leisten. Sie sind direkt dem CEO unterstellt und fungieren auch als Sparringspartner im Bereich Wirtschaftlichkeit und Strategie.

Da es sich bei dieser Position - zunächst - um eine Teilzeitstelle handelt, könnte dies eine großartige Gelegenheit für jemanden sein, der noch Zeit für seine Familie benötigt.

Diese Position umfasst zwei Hauptfunktionen: Finanzen und HR.

Finanzen

In Ihrer Rolle als Finanzleiter sind Sie für alle Aspekte des Finanz- und Rechnungswesens verantwortlich. Sie erledigen die administrativen Aufgaben der ein- und ausgehenden Rechnungsstellung, der Buchhaltung und sind der erste Ansprechpartner für unsere externen Steuerberater. Außerdem unterstützen Sie uns bei der Verwaltung unserer Gesellschafter.

HR

Die Personalabteilung umfasst nicht nur die (ausgelagerte) Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Verwaltung der Ausgaben, sondern Sie sind auch die erste Anlaufstelle für unser 14-köpfiges Team. Sie definieren die Mitarbeiter-Benefits und stellen sicher, dass die Mitarbeiterzufriedenheit den höchsten Standards der Branche entspricht.

Letztendlich werden Sie direkt mit dem CEO zusammenarbeiten, wenn es um die Planung und Erstellung Geschäftszahlen geht. Es besteht die großartige Perspektive, mit dem Wachstum des Unternehmens in eine leitende Position aufzusteigen.

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JOB LOCATION

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WHAT TO EXPECT FROM BEEBOARD

Our clear commitment is to build a strong spirit and positive culture amongst the team with the ability of self-development and personal growth. Besides a competitive salary package, vacation days, etc., we ensure teamwork, fun and great benefits will make you feel to be in the right place: 

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  • Working remote 

  • Frequent virtual and real-live team events 

  • Regular team lunches 

  • Self-development budget 

  • Mobility support 

  • Etc.... 

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