Der Schutz auf Sie bezogener Informationen, wie etwa Ihr Name, Ihre Telefonnummer sowie Ihre E-Mail- oder IP-Adresse (sogenannte „personenbezogene Daten“), ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir diese Webseite und von uns darauf angebotene Dienste gemäß den gültigen Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“).
Sie finden im Folgenden eine Erläuterung, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang umgehen.
1. Wer ist Verantwortliche/r? Wer ist Datenschutzbeauftragte/r?
Verantwortlich für diese Nutzung der und Datenverarbeitung auf der Plattform ist:
Beeboard GmbH
Habsburgerring 2
50674 Köln.
Kontakt über info@beeboard.eu
Sie finden im Folgenden die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten:
Fresh Compliance GmbH,
Fürbringerstr. 15,
10961 Berlin,
2. Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?
2.1. Wenn Sie die beeboard-Plattform nutzen
Die Bereitstellung der Plattform für die projektbezogene Zusammenarbeit erfordert die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, etwa Ihrer IP-Adresse, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rolle, Anmeldung, Dauer der Anmeldung und ihrer Handlungen auf der App. Diese Verarbeitung ist für den Abruf der auf der Plattform dargestellten Inhalte (einschließlich ihrer Funktionen) sowie aufgrund von IT-Sicherheitsmaßnahmen erforderlich.
Wir nutzen beeboard als Plattform zur Planung, Optimierung, Durchführung und Dokumentation von Immobilienprojekten Die Plattform interagiert hierbei mit den unterschiedlichsten bestehenden IT-Systemen und Projektplanungstools als Top-Layer-Anwendung. Beeboard ermöglicht es Mitarbeitern, Aufgaben, Fristen und Milestones zu erstellen, Aufgaben an andere (auch außerhalb der eigenen Organisation) zu verteilen, Dateien direkt mit Anmerkungen zu versehen und Freigaben von Entscheidungsträgerinnen einzuholen.
Sie können über unsere Software-as-a-Service-Plattform auch mit Mitarbeitern aus unserem Support-Team chatten. Diese können sich auch, wenn Sie auf unserer Plattform eingeloggt sind, bei Ihnen zur möglichen Kontaktaufnahme melden.
2.1.1. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung ihres Arbeitsvertrages und aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Dritten, die Sie eingeladen haben, zur Durchführung des entsprechenden Nutzungsvertrages mit Ihnen sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses.
2.2.2. Interessenabwägung
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und das Vertraulichkeitsinteresse eines Dritten mit unseren Interessen an der Bereitstellung von dem Service (inkl. der Verbesserung, der Einhaltung der IT-Sicherheit) miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse und das Vertraulichkeitsinteresses eines Dritten treten dabei jeweils zurück. Wir könnten Ihnen und Dritten andernfalls nicht den Zugang zu dem Service ermöglichen.
2.2.3. Empfängerkategorien
Wir setzen den Dienstleister „beeboard“ zur Bereitstellung der Plattform ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diesen Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.
3. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzliche Vorschrift eine Aufbewahrung erfordert (z. B. eine Aufbewahrungspflicht nach der Abgabenordnung und/oder dem Handelsgesetzbuch). Ist eine Löschung im Einzelfall nicht möglich, wird die Verarbeitung eingeschränkt.
4. Welche Betroffenenrechte haben Sie?
Bitten wenden Sie sich für die Wahrnehmung Ihrer Rechte und zum Widerruf Ihrer Einwilligung an die o.g. Kontaktdaten.
a) Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
b) Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
c) Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
d) Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
e) Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
f) Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
g) Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
h) Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.
5. In welchem Zusammenhang erstellen wir automatische Profile?
Es werden keine automatischen Profile erstellt.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
In einigen Fällen werden personenbezogene Daten an Empfänger in Drittstaaten übermittelt (siehe jeweils den entsprechenden Hinweis im Rahmen unserer Datenschutzhinweise). Drittstaaten sind Länder außerhalb der EU und außerhalb des EWR. Zu diesen Drittstaaten gehören auch die USA.
In den USA besteht kein vergleichbares Datenschutzniveau wie in Europa. Es ist insbesondere möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir oder Sie davon erfahren. Eine Rechtsverfolgung ist möglicherweise nicht erfolgsversprechend.
Die Rechtsgrundlage für eine solche Datenübermittlung ist grundsätzlich Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) oder eine jeweilige Vertragserfüllung (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) oder der Einsatz von EU Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO).
Diese können Sie hier abrufen:
7. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unberechtigten Zugriff zu schützen.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen und diese gegen Manipulationen, Verlust und Vernichtung zu schützen. Die Aufbewahrung und Offenlegung von personenbezogenen Daten unterliegen strengen Sicherheitsverfahren. Unsere entsprechenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind datenschutzrechtlich geschult. Sie greifen nur auf personenbezogenen Daten zu, soweit dies erforderlich ist.